Sfeervolle LED-wallcontent voor de ultieme mood-setting

de juiste sfeer

Case study: sfeervolle LED-wallcontent voor de ultieme mood-setting

Als het ergens cruciaal is om de juiste sfeer te creëren, dan is het wel tijdens uitvaarten. In crematoria en uitvaartcentra moet de juiste snaar worden geraakt, zodat nabestaanden eervol afscheid kunnen nemen van een overledene. Het doel van de uitvaartondernemer is dat nabestaanden naderhand terugkijken op een respectvolle plechtigheid die volledig tegemoetkwam aan de wensen en verwachtingen.

De uitvaartprofessionals van DELA waren om die reden op zoek naar een manier om de ambiance in hun uitvaartcentra en crematoria te optimaliseren. Ze wisten dat het toegevoegde waarde heeft wanneer zo’n uitvaartcentrum grote raampartijen heeft die uitkijken op een mooi landschap. Helaas heeft lang niet elk uitvaartcentrum zulke ramen, en waar dat wel zo is, draagt het uitzicht helaas lang niet altijd bij aan de gewenste sfeer.

Daarom installeerde DELA grote LED-walls die de illusie van een groot venster creëren. Aan ons de opdracht om fraaie content te creëren die de gewenste sfeer opwekt.

groot formaat

Situatie: kale wanden met beperkte sfeer

De crematoria en uitvaartcentra van DELA die zijn gelegen op een locatie die geen fraai uitzicht biedt, hebben doorgaans een aula zonder raam aan de achterzijde. Dit om te voorkomen dat nabestaanden uitkijken op een drukke snelweg of schoorstenen van een fabriek.

In zulke gevallen is er in het verleden voor gekozen om de zij- en achterwanden van de aula geheel dicht te laten. Dat voorkomt een sfeerverstorend uitzicht, maar het brengt wel beperkingen met zich mee als het gaat om het neerzetten van de juiste ambiance. Daarom installeerde DELA grote LED-walls van enkele meters hoog en enkele meters breed in diverse uitvaartcentra door Nederland.

Het gaat in alle gevallen om maatwerk LED-walls, die qua formaat zijn afgestemd op de ruimte waarin ze zijn geplaatst. Sommige walls zijn gebogen of gaan een hoek om. Als er meerdere walls zijn geplaatst, is de afstand tussen de walls bovendien niet altijd gelijk.

De wens van DELA was om beschikking te krijgen over kant-en-klare content die op deze walls kan worden getoond, en die sfeerversterkend werkt. Daarbij was het van belang dat de walls de illusie zouden wekken van een raampartij: kijkend naar de content moesten nabestaanden dus de indruk krijgen dat ze door een venster naar buiten keken.

eenvoudig content selecteren

Oplossing: maatwerk contentstreams vanuit een praktische draaiboek-applicatie

Voor de wens van DELA bouwden we één van onze bestaande draaiboek-applicaties om tot contentbeheerapplicatie voor deze LED-walls. In de applicatie kan een medewerker eenvoudig de gewenste content selecteren: een groene weide, een besneeuwd landschap, of één van de vele andere soorten contentstreams.

De exacte beeldverhoudingen van de LED-walls zijn vooraf ingeprogrammeerd, en hier is ook de content op aangepast. Op iedere locatie is de content dus op basis van maatwerk exact afgestemd op de LED-walls die aldaar in gebruik zijn. Gaat het om een tweetal walls, dan correspondeert de content op zo’n wijze met elkaar, dat het lijkt alsof er naar één panorama wordt gekeken.

Via de applicatie kunnen zowel rustig bewegende beelden (video) als stilstaande beelden (foto) worden getoond op de walls. Nabestaanden kunnen op die manier kiezen uit een brede keur aan beschikbaar beeldmateriaal, waardoor elke plechtigheid kan worden afgestemd op de specifieke wensen van nabestaanden.

Cruciaal hierbij is dat we de onderliggende applicatie voor medewerkers zo simpel en intuïtief mogelijk gehouden hebben: medewerkers kunnen niets verkeerd doen. Het laatste wat je wilt, is immers een verstoorde uitvaartplechtigheid vanwege een verkeerd muisklikje. Dat risico hebben we volledig weggenomen door te zorgen voor eenvoudige flows en slechts een handjevol simpele opties.

bijdrage aan een respectvolle plechtigheid

Resultaten: sfeervolle beelden met een eenvoudige applicatie

Met onze draaiboekoplossing voor de LED-walls van DELA hebben we medewerkers van de uitvaartonderneming in staat gesteld om heel gericht in te spelen op wensen van nabestaanden. Tijdens uitvaarten kan de juiste sfeer worden bereikt, zonder dat er kunstgrepen of lastige processen nodig zijn. Omdat we volledig op basis van maatwerk hebben gewerkt, correspondeert de content altijd met de situatie ter plaatse en kijken nabestaanden naar sfeerbeelden die eenvoudigweg kloppen. De kans op fouten door medewerkers is door de eenvoud van de applicatie minimaal.

Kijkend naar de LED-walls in de DELA-uitvaartcentra is het alsof je door een venster naar buiten kijkt, naar een rustgevend, sfeervol panorama dat heel direct bijdraagt aan een respectvolle plechtigheid – elke dag opnieuw.

“Los van dat ik er zelf veel profijt van heb, omdat de tool mij heel veel administratief werk bespaart, merk ik dat de medewerkers van 302 het ook heel fijn werken vinden. Dat vind ik nog het allerbelangrijkst: dat je iets neerzet waar medewerkers blij van worden en waardoor ze hun werk beter kunnen uitvoeren. Naast tijdsbesparing en efficiënter kunnen werken is dat de allergrootste winst.”

Jules Bloemen, co-owner 302 online applicaties

Ook een maatwerk oplossing? Neem contact op!

Comments are closed.